Las funciones de los cargos en Protección Civil se organizan de manera jerárquica para facilitar la coordinación tanto interna entre las diferentes secciones, grupos y equipos, como externa con otros cuerpos de emergencia. Esta estructura permite saber a quién dirigirse para coordinar o transmitir instrucciones necesarias durante un evento.
COORDINADOR/A PROTECCIÓN CIVIL
Descripción: El distintivo consiste en un galón azul con un círculo blanco en el centro, dentro del cual hay un triángulo azul. En la parte inferior del galón hay cuatro rayas doradas.
Funciones: La principal responsabilidad es coordinar todos los servicios de Protección Civil y Emergencias en el ámbito municipal, incluyendo tanto al personal voluntario de la Agrupación de Protección Civil como a otros cuerpos como Cruz Roja, Bomberos, etc., siempre y cuando estén actuando en el municipio.
Este cargo corresponde al Alcalde, quien generalmente delega las funciones en el concejal o concejala que considere apropiado, aunque también puede contratarse a una persona específica para ocupar el cargo.
JEFE/A AGRUPACIÓN PROTECCIÓN CIVIL
Descripción: El distintivo consiste en un galón azul con un círculo blanco en el centro, dentro del cual hay un triángulo azul. En la parte inferior del galón hay tres rayas doradas.
Funciones: Su función principal es liderar y organizar la Agrupación o Asociación, tanto en aspectos operativos como administrativos. El Jefe de la Agrupación se encarga de gestionar todos los aspectos de la misma, incluyendo el reclutamiento de nuevo personal, la gestión de materiales y recursos, y la comunicación con el personal del ayuntamiento, entre otros. A nivel operativo, su tarea principal es mantener contacto con otros cuerpos de emergencia para asegurar una correcta coordinación del plan de emergencia o dispositivo, garantizando que los voluntarios de Protección Civil estén perfectamente integrados con los demás servicios.
SUBJEFE/A AGRUPACIÓN PROTECCIÓN CIVIL
Descripción: El distintivo consiste en un galón azul con un círculo blanco en el centro, dentro del cual hay un triángulo azul. En la parte inferior del galón hay dos rayas doradas.
Funciones: En ausencia del Jefe de la Agrupación, asume sus responsabilidades. Si ambos están presentes, su tarea principal es supervisar la actividad voluntaria.
SECRETARIO/A AGRUPACIÓN PROTECCIÓN CIVIL
Descripción: El distintivo consiste en un galón azul con un círculo blanco en el centro, dentro del cual hay un triángulo azul. En la parte inferior del galón hay una raya dorada.
Funciones: Desempeña las tareas propias de un/a secretario/a, que incluyen tomar actas de reuniones, gestionar documentos, tramitar y gestionar seguros, así como cualquier otra tarea que se le asigne dentro de sus funciones.
JEFE/A DE UNIDAD PROTECCIÓN CIVIL
Descripción: El distintivo consta de un galón azul con un círculo blanco en el centro, dentro del cual hay un triángulo rojo. En la parte inferior del galón hay cuatro rayas plateadas.
Funciones: Se encarga de organizar y planificar el dispositivo de voluntarios de manera integral. Esto incluye asignar puntos específicos a cubrir, definir tareas a realizar en cada punto, establecer la duración del turno de cada voluntario, coordinar relevos, descansos, etc. El Jefe o Jefa de unidad debe comunicar en el briefing todas las instrucciones necesarias para llevar a cabo estas tareas.
Después de llevar a cabo el debriefing, informará al Jefe o Jefa de la Agrupación sobre cualquier novedad relevante, para que se tomen las decisiones pertinentes en caso necesario y se puedan implementar mejoras en base a ello.
JEFE/A DE SECCIÓN PROTECCIÓN CIVIL
Descripción: El distintivo consiste en un galón azul con un círculo blanco en el centro, dentro del cual hay un triángulo verde. En la parte inferior del galón hay tres rayas plateadas.
Funciones: El Jefe o Jefa de Sección es responsable de organizar y supervisar los diferentes grupos de voluntarios, así como de coordinar sus acciones. Participa activamente en la planificación de los dispositivos preventivos junto con los Jefes de Agrupación y de Unidad, de manera que pueda comunicar claramente las instrucciones precisas a los grupos y equipos.
Recibe órdenes del Jefe o Jefa de Unidad respecto a los movimientos y rotaciones de voluntarios, y a su vez, transmite estas órdenes a los Jefes de Grupo para que ellos decidan qué voluntarios deben rotar de puesto, descansar, etc.
JEFE/A DE GRUPO PROTECCIÓN CIVIL
Descripción: El distintivo consiste en un galón azul con un círculo blanco en el centro, dentro del cual hay un triángulo rojo. En la parte inferior del galón hay tres rayas plateadas.
Funciones: El Jefe o Jefa de Grupo es la persona encargada de liderar un mínimo de 2 equipos y un máximo de 3 equipos de voluntarios, actuando como enlace entre estos y los responsables de rango superior. Transmitirá las órdenes a los equipos, coordinará los relevos de voluntarios y proporcionará instrucciones sobre el terreno en caso de cualquier eventualidad.
JEFE/A DE EQUIPO PROTECCIÓN CIVIL
Descripción: El distintivo consiste en un galón azul con un círculo blanco en el centro, dentro del cual hay un triángulo amarillo. En la parte inferior del galón hay una raya plateada.
Funciones: El rol de un Jefe o Jefa de Equipo es liderar un pequeño equipo de máximo 8 voluntarios, asegurando que sigan las instrucciones adecuadamente y atendiendo cualquier necesidad o duda que puedan tener los voluntarios bajo su responsabilidad.
El Jefe o Jefa de Equipo informará a su superior asignado sobre cualquier incidencia, novedad o anomalía que ocurra durante el servicio.